Ondersteuner Projectmatig Werk

Samenvatting

De gemeente Opsterland is op zoek naar een Ondersteuner projectmatig werk voor 24 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van het projectbureau bij het ontwikkelen en borgen van projectmatig werken binnen de organisatie. Dit is een belangrijke focus binnen het opleidingsplan van de gemeente, en de ondersteuners zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van overzicht en structuur in projecten.

Verantwoordelijkheden

• Samenwerken met de Adviseur projectmatig werken binnen het projectbureau.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en borgen van projectmatig werken.
• Vastleggen en onderhouden van afspraken, processen en werkwijzen.
• Uitwerken van documenten en adviezen, en zorgen voor duidelijke communicatie over projectmatig werken.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals kwartaalsessies en themadagen.
• Voorbereiden van kwartaalgesprekken met projectleiders en verwerken van rapportages en adviezen.
• Bieden van praktische ondersteuning aan projectleiders, inclusief projectinformatie en -administratie.
• Bewaken van de volledigheid en actualiteit van informatie en signaleren van aandachtspunten.

Vereisten

• Opleiding op MBO+ niveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmatig werken is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende belanghebbenden te schakelen.
• Nuchtere en praktische instelling met een focus op overzicht en werkbaarheid.
• Vermogen om in een dynamische omgeving te blijven functioneren en oplossingen te bedenken.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om zich duidelijk te positioneren in overleggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris volgens schaal 8 van de cao gemeenten, met een maximum van € 4.556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via ABP.
• Korting op diverse verzekeringen.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via opleidingen, cursussen en workshops.
• Flexibele werkmogelijkheden, met een laptop en mobiele telefoon voor thuis- en kantoorwerk.
• Deelname aan een vitaliteitsprogramma en organisatie van sociale activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland is trots op haar 30.000 inwoners en 16 dorpen. De organisatie staat voor een goede werksfeer, collegialiteit en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Het motto "Het kan wél" weerspiegelt de open en innovatieve cultuur. Werken voor Opsterland betekent deel uitmaken van een enthousiast team dat zich inzet voor een leefbare en duurzame gemeente. De gemeente moedigt medewerkers aan om hun werk in te richten op een manier die bij hen past en biedt ondersteuning bij hun professionele groei.