Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar twee bestuurssecretaresses voor 28 tot 36 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. De functie vereist dat je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt in een drukke werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten.
• Inhoudelijk en praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties.
• Schakelen met collega’s, inwoners, bestuurders en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

Je werkt met systemen zoals iBabs voor bestuurlijke besluitvorming en InProces voor proces- en dossierbeheer, en maakt gebruik van Microsoft 365 voor dagelijkse samenwerking.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende functie op bestuurlijk of directieniveau.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende systemen.
• Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en vooruit te denken in een drukke omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag.
• Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een organisatie met korte lijnen en een duidelijke visie, waar je het verschil kunt maken. Je krijgt de ruimte voor ontwikkeling en groei, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB). - Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. - Goede pensioenregeling. - Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. - Reiskosten- en thuiswerkvergoeding. - Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.

Het salaris wordt in overleg bepaald, met een minimum van € 2875,- en een maximum van € 4556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De gemeente is goed bereikbaar en omvat de hoofdplaats Drachten en 13 omliggende dorpen. Smallingerland staat voor een mensgerichte aanpak, doelmatigheid en efficiënt samenwerken. De organisatie hecht waarde aan eigenaarschap en een prettige werksfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en aanspreken.