Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van complexe agenda’s van wethouders binnen het bestuurssecretariaat van MijnGemeenteDichtbij. Je fungeert als schakel tussen het bestuur en de inwoners, en biedt zowel secretariële als administratieve ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Je werkt samen met collega's aan een professionaliseringsslag binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van wethouders, inclusief proactief advies over ontwikkelingen.
• Ondersteunen van het bestuurlijke proces in samenwerking met collega’s.
• Onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, instellingen en bestuurders.
• Vervangen van collega’s en ondersteunen bij externe representatie en kabinetszaken.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van het team.

Vereisten

• Relevante Mbo-opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheden en ervaring met moderne systemen en digitale samenwerkingstools.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve teamdynamiek.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid, en goed in plannen en organiseren.
• Leergierigheid en bereidheid tot ontwikkeling in een veranderende omgeving.
• Initiatiefrijk, vooruitdenkend en verantwoordelijk voor eigen werk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, inclusief 8% vakantietoeslag.
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Na een jaar wordt de arbeidsovereenkomst mogelijk omgezet naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie-structuur.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidingsmogelijkheden, fietsplan en actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van een maatschappelijke bijdrage en het realiseren van bestuurlijke ambities. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders, met een focus op innovatie en flexibiliteit. De kernwaarden van de organisatie zijn passie, verbinden en vernieuwen, met als doel een goed leven en werken in de gemeenten.