Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat het bestuurssecretariaat soepel en professioneel functioneert door het organiseren, plannen en optimaliseren van complexe agendaverzoeken. Je werkt nauw samen met collega's en hebt een belangrijke rol in het ontzorgen van de wethouder.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de wethouder, inclusief het zorgvuldig plannen van afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van correspondentie.
• Regelen van vervoer en archiveren van stafverslagen.
• Samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder om de wethouder optimaal te ondersteunen.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid en zorgen voor continuïteit binnen het team.
• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van de secretariële ondersteuning van het college.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
• Volledige beheersing van het MS Office-pakket; ervaring met iBabs is een pré.
• Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijke en politieke werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, stressbestendig, klantgericht en oog voor detail.
• Teamspeler die samenwerking binnen en buiten het team zoekt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Actieve ondersteuning van persoonlijke vitaliteit met diverse activiteiten en programma's.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en fietsgebruik.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer biedt een collegiale en betrokken werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. De organisatie stimuleert een goede werk-privébalans en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Medewerkers worden aangemoedigd om actief deel te nemen aan netwerken en initiatieven binnen de organisatie.