Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente 's-Hertogenbosch ondersteun je bestuurders, zoals wethouders en de gemeentesecretaris, in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zij goed voorbereid zijn voor bestuurlijke overleggen door het regelen van afstemming met bestuursadviseurs, het tijdig aanleveren van benodigde documenten en het coördineren van communicatie. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en speelt in op politieke actualiteiten. Daarnaast werk je aan het verbeteren van werkprocessen en digitalisering binnen het secretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van bestuurders, rekening houdend met politieke gevoeligheden en actualiteiten.
• Organiseren van bestuurlijke overleggen met de juiste deelnemers en voorbereiding.
• Filtreren van informatie en maken van keuzes die passen bij de rol van de bestuurder.
• Samenwerken met collega’s van het bestuurssecretariaat en externe contacten.
• Bijspringen bij afwezigheid van collega's en bijdragen aan continuïteit en kwaliteit.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en digitalisering.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HAVO-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft 365.
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.
• Politiek-bestuurlijke antenne en proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om extra uren te werken voor extra verlof.
• Aanvankelijk een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Hybride werken is mogelijk.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken voor meer dan 160.000 inwoners. De organisatie staat bekend om zijn collegiale en informele sfeer, waar hard gewerkt wordt maar ook ruimte is voor humor. Er wordt gestreefd naar vernieuwing en verbetering van werkprocessen, met een focus op digitalisering. Medewerkers worden aangemoedigd om hun persoonlijke ambities na te streven binnen een ondersteunende omgeving.