Adviseur Recordmanagement

Samenvatting

Als Adviseur Recordmanagement bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van een toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je adviseert collega's over informatiebeheer en helpt de organisatie te voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. Je identificeert knelpunten en risico’s en denkt mee over oplossingen, waardoor je bijdraagt aan een zorgvuldige omgang met informatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's over informatiebeheer, waaronder bewaartermijnen en vernietiging van informatie.
• Signaleren en bespreken van risico's en knelpunten in het informatiebeheer.
• Creëren van bewustzijn over het belang van goed informatiebeheer binnen de organisatie.
• Bewaken van informatiebeheer-eisen bij de inrichting van nieuwe systemen en bij aanbestedingen.
• Opstellen van migratie- en testplannen bij vervanging van informatiesystemen.
• Analyseren en inzichtelijk maken van informatiestromen en actualiseren van processen in het Documentair Structuurplan.
• Afstemmen met stakeholders binnen VGGM en toezichthouders, zoals het Gelders Archief.
• Volgen van ontwikkelingen in het vakgebied en deze vertalen naar de praktijk.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Affiniteit met informatiebeheer, digitale informatievoorziening, en wet- en regelgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, MDTO en NEN 16175-1, of bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, of advisering is een pré; ervaring binnen een overheidsorganisatie is ook een pluspunt.
• Analytisch en zorgvuldig werken, met het vermogen om risico's en knelpunten te herkennen en bespreekbaar te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om bewustzijn te creëren over het belang van informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 5.575,- bruto per maand (functieschaal 10, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris, voor persoonlijke wensen en doelen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid tot flexibel en hybride werken.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem met faciliteiten zoals een kantine en sportruimte.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor de publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, met een focus op samenwerking tussen verschillende hulpverleningsdiensten. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling en richt zich op maatschappelijke impact in de regio. Werken bij VGGM betekent bijdragen aan belangrijke thema's zoals veiligheid, pandemische paraatheid en digitale dreigingen.