Projectondersteuner

Samenvatting

Als Projectondersteuner binnen het Projectenbureau van de gemeente Sluis ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door het voorbereiden van overleggen, het vastleggen van acties en besluiten, en het bewaken van planningen. Je signaleert afwijkingen, stelt rapportages op en zorgt voor een correcte archivering van projectdossiers. Je draagt bij aan de kwaliteit en professionalisering van projectondersteuning binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de organisatie van projecten.
• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van acties en besluiten.
• Bewaken van projectplanningen en voortgangsoverzichten, en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten, en leveren van input voor managementinformatie.
• Zorgdragen voor de inrichting, actualisatie en archivering van projectdossiers volgens richtlijnen en standaarden.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bijzonderheden in het projectproces en deze bespreken met de projectleider.
• Bijdragen aan de kwaliteit, uniformiteit en professionalisering van projectondersteuning binnen de organisatie.

Vereisten

• HBO denk- en werkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met projectmatig werken.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en ondersteunende systemen is een pré.
• Goed analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verbanden te leggen.
• Eigenaarschap over het werk tonen, verbeter voorstellen doen en knelpunten signaleren.
• Kwaliteitsgericht en nauwkeurig werken.
• Open houding voor het geven en ontvangen van feedback.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8, salaristabel 1 januari 2026 cao gemeenten).
• Beginsalaris afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vrije tijd, fiets, woon-/werkverkeer of sportabonnement.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een online leeromgeving.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en smartphone.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd (uitzondering voor medewerkers met een vaste arbeidsovereenkomst).

Over Werkgever

De gemeente Sluis, met bijna 24.000 inwoners en een oppervlakte van meer dan 30.000 ha, is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland. De gemeente bestaat uit 17 kernen en diverse buurtschappen. Sluis is dynamisch en in ontwikkeling, met een focus op identiteit en versterking van het Zeeuws-Vlaamse DNA. Medewerkers van de gemeente zijn betrokken en proactief, met een sterke focus op professionaliteit en samenwerking met partners.