Regisseur Inkopen, Bestellen En Betalen

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Regisseur Inkopen, Bestellen en Betalen (IBB) die verantwoordelijk is voor het verbeteren en optimaliseren van het IBB-proces. De rol omvat het aansteken van verbetertrajecten, het coördineren van lean projecten en het waarborgen van datagedreven werken. De focus ligt op het creëren van een efficiënte, foutloze en transparante werkomgeving met duidelijke KPI's en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan verbetertrajecten binnen het IBB-proces.
• Structuur aanbrengen en overzicht houden over processen en veranderingen.
• Opstellen en uitvoeren van projectplannen in samenwerking met teammanagers.
• Coördineren en begeleiden van lean verbetertrajecten en coaching van medewerkers (yellow en green belts).
• Bewaken van planningen en bijsturen waar nodig.
• Optimaliseren van dashboards en KPI's, en zorgen voor heldere managementrapportages.
• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, zowel intern als extern.
• Periodiek rapporteren aan de afdelingsmanager Transactieverwerking en Manager Financiële Administratie.

Vereisten

• Hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van planning & control of accounting.
• Lean Black Belt-certificering.
• Aantoonbare ervaring met inkoop-tot-betaling (purchase-to-pay) processen en verbeteringen daarin.
• Ervaring met projectleiding in een complexe omgeving met diverse stakeholders.
• Proactieve en enthousiaste houding met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.777 en €5.554 per maand (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 jaar.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Werkplek in het Stadhuis, goed bereikbaar met het OV, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking, onderdeel van de Financiële Administratie van de gemeente Den Haag, is verantwoordelijk voor de betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties, zoals bestelaanvragen en betalingen. De afdeling streeft naar uniforme systemen en processen en is gericht op continue verbetering op het gebied van digitalisering en automatisering, waarbij datakwaliteit steeds belangrijker wordt. De gemeente Den Haag hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.