Projectondersteuner

Samenvatting

Als Projectondersteuner bij het Projectenbureau van de gemeente Sluis ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten. Je speelt een cruciale rol in het voorbereiden van overleggen, vastleggen van acties en besluiten, en het bewaken van projectplanningen en voortgang. Je stelt rapportages op en zorgt voor de correcte inrichting en archivering van projectdossiers. Daarnaast signaleer je knelpunten en risico’s in het projectproces en draag je bij aan de professionalisering van projectondersteuning binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de organisatorische en administratieve inrichting van projecten.
• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van acties en besluiten.
• Bewaken van projectplanningen en voortgangsoverzichten, en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten voor managementinformatie.
• Zorgen voor de inrichting, actualisatie en archivering van projectdossiers volgens richtlijnen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bijzonderheden in het projectproces en deze bespreken met projectleiders.
• Bijdragen aan de kwaliteit, uniformiteit en professionalisering van projectondersteuning.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein.
• Ervaring in projectmatig ondersteunende, administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Ervaring met gemeentelijke of overheidsprojecten, bij voorkeur in openbare ruimte, gebiedsontwikkeling of civiele techniek.
• Flexibiliteit, teamgeest en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om samen te werken met verschillende partijen en soepel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en niveaus binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel om continu verbeteringen aan te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8 cao-gemeenten).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, vrij te besteden.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,25 per gereisde kilometer en thuiswerkvergoeding.
• Gratis parkeermogelijkheden en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen en verlof.

Over Werkgever

De gemeente Sluis, met bijna 24.000 inwoners, is een van de grootste en dunbevolkte gemeenten van Nederland. De gemeente is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling, met een focus op identiteit en versterking van het Zeeuws-Vlaamse DNA. Medewerkers zijn betrokken en proactief, werken samen met partners en stemmen hun dienstverlening af op de wensen van burgers, bedrijven en het bestuur. Professionaliteit en integraliteit zijn kernwaarden binnen de organisatie.