Projectassistent

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar twee Projectassistenten voor het Ruimtelijk Domein, die projectleiders en projectmanagers ondersteunen bij organisatorische, administratieve en coördinerende taken. De rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van projecten, zoals de gebiedsontwikkelingen Parels van de Wijken en Mooi Rijnhuizen. De startdatum is gepland voor november of december 2026.

Verantwoordelijkheden

• Verzamelen, beheren, bewerken en verwerken van projectinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen en monitoren van projectvoortgang.
• Opstellen en bijhouden van presentaties, memo's en financiële overzichten in samenwerking met opdrachtgevers.
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen met de wethouder, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Verzorgen van correspondentie, zoals opdrachtbrieven, en zelfstandig informatie verzamelen.
• Aanvragen en beoordelen van offertes.
• Coördineren van het contractbeheerproces, inclusief invoeren van contracten en bewaken van termijnen.
• Begeleiden van onboarding- en offboardingactiviteiten binnen projecten.
• Inhoudelijk meewerken aan projecten onder begeleiding van een projectleider of programmamanager.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding of hbo-opleiding.
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van het ruimtelijk domein.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Excel, en vaardigheid in systemen zoals SharePoint en CRM-applicaties.
• Bereidheid om incidenteel in de avonduren of het weekend te werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Proactieve houding met oog voor kansen en knelpunten.
• Heldere en zorgvuldige communicatie, met aanpassingsvermogen aan verschillende gesprekspartners.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.556,- op basis van 36 uur (schaal 8).
• Na één jaar, bij goed functioneren, uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken (50%).
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met een informele en ambitieuze organisatie. Met ongeveer 650 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendige stad met een sterke focus op duurzaamheid en leefbaarheid. Het moderne Stadshuis, gelegen in het centrum van Nieuwegein, biedt een inspirerende werkomgeving. De organisatie waardeert nieuwe ideeën en initiatief, en streeft naar een bloeiende samenleving door eigenaarschap en samenwerking.