Programmasecretaris Regiodeal Noordoost-Fryslân Ii

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een programmasecretaris voor de Regio Deal Noordoost-Fryslân II, een samenwerking tussen vier gemeenten en de provincie Fryslân, gericht op de uitvoering van een investeringsprogramma van € 36 miljoen tot 2030. De rol is tijdelijk en parttime (16 uur per week) en omvat ondersteuning van de programmaorganisatie bij de uitvoering van verschillende projecten op het gebied van wonen, bereikbaarheid, economie en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor: - Het verzamelen, ordenen en toegankelijk houden van programmadocumentatie. - Ondersteuning bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke stukken. - Administratieve en organisatorische ondersteuning aan de coördinator en regiokassier, inclusief monitoring en rapportages. - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen van het kernteam en andere overlegstructuren. - Notuleren en verslagleggen van vergaderingen. - Opstellen en beheren van financiële rapportages en bewaken van projectbudgetten in samenwerking met de regiokassier. - Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en andere periodieke overzichten. - Onderhouden van contact met interne coördinatoren, opgavetrekkers, projectleiders en ondersteunende teams. - Bewaken van afspraken, deadlines en planning binnen het programma. - Opstellen van agenda’s, actielijsten en voortgangsoverzichten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een HBO-werk- en denkniveau. - Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl. - Vermogen om overzicht te houden en afspraken te bewaken. - Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende organisaties en belangen. - Zelfstandigheid en teamspirit. - Goede communicatieve vaardigheden. - Digitale vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit. - Beheersing van de Friese taal. - Bereidheid om op meerdere locaties binnen Noordoost-Fryslân te werken, met een focus op mobiliteit en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een afwisselende rol binnen een uniek regionaal samenwerkingsprogramma. - Een collegiaal team met medewerkers vanuit verschillende overheden. - Flexibiliteit in de inrichting van werkzaamheden. - Arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten, met een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 9 of functieschaal 10 (maximaal € 5.624,- bruto per maand op basis van 36 uur). - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. - Deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

Gemeente Noardeast-Fryslân fungeert als werkgever voor alle betrokken overheden en biedt een professionele werkomgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en de organisatie waardeert vakmanschap. De programmaorganisatie werkt samen met vier gemeenten en diverse regionale partners, wat een dynamische en veelzijdige werkomgeving creëert.