Personal Assistant/Vliegende Keep

Samenvatting

De gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant/Vliegende keep voor 28 tot 32 uur per week, met een maandsalaris tussen €3.246 en €4.556. De functie is tijdelijk en biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving, waar je leidinggevenden ondersteunt en bijdraagt aan verschillende projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor: - Het plannen en coördineren van complexe afspraken. - Ondersteuning bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer. - Bewaken en beheren van administratieve processen. - Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging. - Proactieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Vereisten

• Opleidingsniveau: HBO.
• Sterke organisatorische vaardigheden; je kunt goed plannen en organiseren.
• Snel schakelen en initiatief tonen in je werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen €3.246 en €4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband voor een jaar, afhankelijk van organisatieontwikkelingen.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen.
• Flexibele ruilmogelijkheden voor cao-feestdagen.
• Reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card).
• Uitstekend pensioen bij ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500 per jaar voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werkmogelijkheden en faciliteiten voor thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Je komt te werken bij cluster De Connectie, dat ondersteuning biedt aan de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, en zorgt voor een optimale bedrijfsvoering. Het team Management Support bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers die leidinggevenden en afdelingen ondersteunen in hun werkzaamheden.