Buitengewoon Ambtenaar Burgelijke Stand

Samenvatting

De gemeente Hoogeveen is op zoek naar een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (Babs) op oproepbasis, die verantwoordelijk is voor het sluiten van huwelijken en het registreren van partnerschappen. Je maakt deel uit van het team Inwonerszaken van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen en bent voornamelijk werkzaam in Hoogeveen, maar ook in De Wolden. De rol vereist dat je met enthousiasme en flair elke ceremonie persoonlijk en bijzonder maakt, waarbij je paren begeleidt in de voorbereiding en uitvoering van hun speciale dag.

Verantwoordelijkheden

• Sluiten van huwelijken en registreren van partnerschappen met betrokkenheid en creativiteit.
• Begeleiden van paren in de voorbereiding, inclusief het voeren van kennismakingsgesprekken en het schrijven van persoonlijke toespraken.
• Regisseren van ceremonies, zowel volledige als eenvoudige, op een professionele manier.
• Ontvangen van bruidspaar en gasten, zorgen voor het ja-woord en het tekenen van de akte.
• Verantwoordelijk voor het ophalen, ondertekenen en terugbrengen van de huwelijksakte.
• Toepassen van wet- en regelgeving met betrekking tot huwelijken.
• Flexibel inzetbaar voor ceremonies op verschillende dagen en tijden, inclusief avonden en weekenden.
• Samenwerken met collega-Babs’en en ondersteuning bieden waar nodig.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring en comfort in het spreken voor groepen.
• Creativiteit en humor in de communicatie.
• Sterk inlevingsvermogen en de capaciteit om mensen te raken met woorden.
• Positieve en enthousiaste houding, met de mogelijkheid om dit over te brengen op anderen.
• Integriteit en discretie in de omgang met gevoelige situaties.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; extra talen of dialecten zijn een plus.
• Bereidheid om de opleiding tot trouwambtenaar te volgen.
• Flexibele instelling en beschikbaarheid op momenten waarop huwelijken doorgaans worden voltrokken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een oproepovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Vergoeding van 6 uur voor een volledige ceremonie en 3 uur voor een eenvoudige ceremonie.
• Bij meervoudige eenvoudige ceremonies kan de vergoeding oplopen tot 4 uur.
• Reiskosten binnen de gemeente worden vergoed.
• Een goede werksfeer binnen een team van enthousiaste professionals, met nadruk op kwaliteit en collegialiteit.

Over Werkgever

De SWO De Wolden Hoogeveen is een organisatie die zich richt op het verbinden van inwoners en het bieden van eigenaarschap. Het team Inwonerszaken bestaat uit 45 medewerkers, waaronder 13 trouwambtenaren. De organisatie hecht waarde aan vertrouwen, verbinding en eigenaarschap in haar werkprocessen en biedt een kans om ervaring op te doen in zowel stedelijke als landelijke gemeenten.