Administratief Medewerker

Samenvatting

Als administratief medewerker bij de gemeente Reimerswaal ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Dienstverlening. Je zorgt ervoor dat uitgaande post, zoals brieven en omgevingsvergunningen, op een correcte en klantgerichte manier wordt verzonden. Je werkt 24 uur per week en houdt je bezig met diverse administratieve taken, waaronder het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften.

Verantwoordelijkheden

• Verzendt digitale brieven en omgevingsvergunningen via de zaaksystemen Join en RX Mission.
• Controleert documenten op stijl-, spelling- en grammaticafouten en draagt bij aan klantgerichte communicatie.
• Publiceert bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties) en anonimiseert documenten.
• Ondersteunt de Commissie Bezwaarschriften door bijeenkomsten in te plannen, betrokken partijen uit te nodigen, stukken te verzamelen en te versturen, en notulen te maken.
• Voert andere administratieve werkzaamheden uit in samenwerking met collega’s binnen het cluster administratie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en snelheid in het werk.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om eigen werk en dat van anderen op fouten te controleren.
• Ervaring met de zaaksystemen Join en RX Mission is een pré, maar niet vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.743 (schaal 6), met mogelijkheid tot uitloop naar schaal 7 onder bepaalde voorwaarden.
• Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren of een fietsregeling.
• 201,6 verlofuren per jaar.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Flexibele werktijden en een tegemoetkoming in reiskosten.

Over Werkgever

De gemeente Reimerswaal, gelegen in het gemeentehuis in Kruiningen, bedient ruim 23.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals betrouwbaarheid, flexibiliteit, eerlijkheid en daadkracht. De afdeling Dienstverlening, waar de functie zich bevindt, heeft een open en plezierige werksfeer en is momenteel in transitie naar het team Advies en Ondersteuning binnen de sector Bedrijfsvoering.