Medewerker Postregistratie

Samenvatting

De Gemeente Beverwijk is op zoek naar een Medewerker Postregistratie, die verantwoordelijk is voor de verwerking, registratie en archivering van vertrouwelijke documenten, zowel fysiek als digitaal. Deze rol is cruciaal voor een efficiënte informatievoorziening binnen de organisatie. De medewerker fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de documentaire informatievoorziening en zorgt ervoor dat alle post op de juiste plek terechtkomt.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van in- en uitgaande post voor de afdeling Werk, Inkomen en Zorg.
• Openen, stempelen en sorteren van fysieke documenten, gevolgd door registratie in het zaaksysteem.
• Scannen, archiveren en digitaliseren van documenten, en zorgen voor correcte opslag en digitale beschikbaarheid.
• Beheren van de centrale gemeentelijke mailbox door berichten te lezen, verwerken en correct door te sturen.
• Werken met vertrouwelijke informatie met een focus op zorgvuldigheid en integriteit.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met digitale systemen.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende programma’s (zoals Join/Djuma en Suite/Dis).
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag of vrijdag.
• Klantgerichte en proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor 1 tot 2 jaar, 24 uur per week.
• Salaris tot € 4.065 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week, inclusief een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag en volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Reiskostenvergoeding voor autogebruik.
• ABP-pensioen met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Jaarlijkse tegemoetkoming van € 168 bruto in ziektekosten (pro rata bij minder dan 36 uur).
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de samenwerkingsregio IJmond en staat bekend om zijn diversiteit en bedrijvigheid. Beverwijk is een plek waar creativiteit en ondernemerschap hoog in het vaandel staan, en waar samenwerking en ondersteuning centraal staan in de gemeenschap.