Teamondersteuner Fet

Samenvatting

De functie van Teamondersteuner binnen de Friese Energietafel (FET) richt zich op het ondersteunen van de energietransitie in Fryslân. De rol vereist organisatorische en communicatieve vaardigheden om processen soepel te laten verlopen. De teamondersteuner werkt parttime (24 uur per week) en biedt ondersteuning aan het kernteam door het organiseren van bijeenkomsten en het bevorderen van interne en externe communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: Beheren van de algemene mailbox, documentbeheer en archivering binnen Teams, en bewaken van acties, planningen en deadlines.
• Agenda- en vergaderbeheer: Beheren van agenda's, plannen van afspraken, en organiseren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief het verzorgen van vergaderlocaties en benodigde stukken.
• Verslaglegging en procesondersteuning: Opstellen van verslagen en actielijsten, bewaken van opvolging van afspraken en besluiten, en ondersteunen bij de voorbereiding van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van communicatieadviseur en projectleiders: Incidentele projectondersteuning, beheren van het interne portal/intranet, meewerken aan nieuwsbrieven en communicatie-uitingen, en signaleren van nieuws binnen het netwerk van de FET.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële, communicatie of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams.
• Affiniteit met communicatie en digitale informatievoorziening.
• Proactief, zelfstandig, servicegericht, collegiaal, zorgvuldig, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk voor 20-24 uur per week met een salaris tussen de € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris. De gemeente biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Friese Energietafel (FET) is een samenwerking tussen overheden, maatschappelijke organisaties en netbeheerders die zich richt op het realiseren van een duurzaam, betrouwbaar en rechtvaardig energiesysteem in Fryslân. Het team is klein en hecht, met regelmatig contact met diverse partners. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving.