Bestuursassistent

Samenvatting

Als bestuursassistent binnen de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris in een dynamische en hectische omgeving. Je zorgt ervoor dat de agenda van de bestuurder goed beheerd wordt, bereidt afspraken voor en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent betrokken bij het opvragen van informatie en het tijdig beschikbaar stellen van documenten, en je regelt praktische zaken zoals vergaderruimtes en vervoer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de bestuurder en snel schakelen bij wijzigingen.
• Voorbereiden van afspraken en opvragen van benodigde informatie bij collega's.
• Communiceren met interne en externe contacten over de voortgang en ontvangen van bezoekers.
• Regelen van praktische zaken zoals dienstauto's en vergaderruimtes.
• Samenwerken met collega's om optimale ondersteuning aan bestuurders te bieden.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie als bestuursassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams, SharePoint en iBabs.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving, nauwkeurig te werken en prioriteiten te stellen.
• Organisatiesensitiviteit en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand (schaal 9).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of een onbepaalde tijd contract.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en voorzieningen voor een goede werk-privébalans, zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een unieke werkomgeving in het hart van het gemeentebestuur. Je komt te werken in een team van 20 bestuursassistenten die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van bestuurders en het gemeentelijk management. De organisatie waardeert samenwerking, betrouwbaarheid en flexibiliteit, en er is ruimte voor zowel professionele als informele contacten. De gemeente streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillende perspectieven en meningen worden gewaardeerd, met als doel het welzijn en de leefbaarheid van alle burgers te bevorderen.