Sectorassistent Inrichting En Beheer Buitenruimte

Samenvatting

De Gemeente Leeuwarden is op zoek naar een sectorassistent voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB). Deze functie is tijdelijk en parttime, met een werkweek van 28 tot 36 uur. De sectorassistent speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het team en het management, en is verantwoordelijk voor het organiseren van werkzaamheden en het verbeteren van processen. De rol is dynamisch en evolueert door technologische ontwikkelingen, waaronder AI.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management door agenda's te beheren en knelpunten te signaleren.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van acties en afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een goede uitvoering en afhandeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen.
• Werken met verschillende systemen, zoals Teams en REX.
• Bijdragen aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden.
• Verkennen en benutten van digitale mogelijkheden voor verdere professionalisering van ondersteuning.
• Actief samenwerken met collega's binnen en buiten de sector.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren.
• Affiniteit met digitalisering en nieuwe technologieën.
• Nieuwsgierige houding en bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen.
• Een gestructureerde en overzichtelijke werkstijl met het vermogen om vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
• Betrokken teamleider die meedenkt over ontwikkeling en ambities.
• Collegiale werkomgeving met aandacht voor samenwerking en verbetering.

Over Werkgever

De Gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân met ruim 129.000 inwoners en speelt een belangrijke rol in de bestuurlijke, economische en culturele ontwikkeling van de provincie. De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte bestaat uit ongeveer 400 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de openbare ruimte. Het team Ondersteuning, bestaande uit ongeveer 20 collega's, biedt sectorspecifieke ondersteuning op verschillende gebieden zoals financiën, kwaliteit, juridisch, inkoop en secretarieel. De organisatie kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer, korte lijnen en een focus op samenwerking en ontwikkeling.