Bestuursondersteuner

Samenvatting

Als bestuursondersteuner bij de Gemeente Amersfoort lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het bestuur in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht in de agenda van bestuurders, prioriteert taken en onderhoudt contact met verschillende stakeholders, waaronder inwoners, ondernemers en raadsleden. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en werkt nauw samen met collega's binnen een zelfsturend team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en het afhandelen van mail- en telefoonverkeer voor bestuurders.
• Prioriteren en organiseren van taken en afspraken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers en raadsleden.
• Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
• Samenwerken met andere ondersteuners, woordvoerders en strategen om optimale ondersteuning te bieden.

Vereisten

• Een afgeronde secretariële mbo+/hbo opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• In staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie en gevoel voor politieke verhoudingen.
• Proactieve houding en vermogen om overzicht te houden in hectische situaties.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Klantvriendelijke instelling.
• Beschikbaar om op vrijdagen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 28 tot 36 uur per week.
• Een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op het salaris, met opties voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), thuiswerkvergoeding en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een sociale en duurzame stad. Er heerst een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal staat. De gemeente biedt medewerkers de ruimte om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.