Senior Wethoudersondersteuner

Samenvatting

Als Senior wethoudersondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van meerdere wethouders binnen de gemeente Amsterdam. Je werkt in een professionele omgeving die gericht is op samenwerking en bestuurlijke kwaliteit. De functie vereist een proactieve houding en ervaring in het ondersteunen van wethouders, met een focus op agendabeheer, mailboxbeheer en vergadervoorbereiding.

Verantwoordelijkheden

• Actief agendabeheer van de wethouder(s), inclusief het flexibel inplannen van afspraken.
• Beheren van de mailbox van de bestuurder(s): lezen, doorzetten, monitoren en beantwoorden van berichten.
• Voorbereiden van vergaderingen door het coördineren van data en het aanleveren van benodigde documenten.
• Deelnemen aan stafvergaderingen en voorstellen doen voor agendabeheer en prioritering.
• Proactief samenwerken met betrokkenen in de complexe omgeving van het bestuurssecretariaat.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen en bijdragen aan innovaties.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een wethouder.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een organisatie met formele bestuurlijke lagen, zoals een overheidsinstantie of nonprofitorganisatie.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en vaardigheid in het werken met digitale systemen.
• Bereidheid om verlof af te stemmen op de afwezigheid van de wethouders.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten efficiënt.
• Omgevingsbewustzijn en het benutten van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
• Stressbestendigheid en effectief werken onder druk.
• Samenwerken en bijdragen aan een constructieve teamdynamiek.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot een onbepaalde tijd overeenkomst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en waar medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Het team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning valt onder de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) en ondersteunt het college en het Gemeentelijk Management Team. BMA hanteert de principes van "samen voor Amsterdam", gericht op opgave, wendbaarheid en vertrouwen.