Projectondersteuner

Samenvatting

De RIGG, een uitvoeringsorganisatie van de Jeugdregio Groningen, zoekt een proactieve projectondersteuner om het team te versterken. De rol richt zich op het verbeteren van de jeugdhulp voor kinderen, jongeren en gezinnen in Groningen. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en de manager bedrijfsvoering, het beheren van agenda's, het bewaken van projecten en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur en manager bedrijfsvoering om hun kerntaken efficiënt uit te voeren.
• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten.
• Ondersteunen bij verschillende projecten, inclusief planning, verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en gasten, en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en tijdig verzenden van relevante documenten.
• Signaleren van kansen voor het verbeteren van werkprocessen en meedenken over digitalisering en AI-toepassingen.
• Structureren van documenten en digitale samenwerkingsomgevingen voor overzichtelijkheid.
• Voorbereiden van interne en externe overleggen, inclusief het afstemmen van agenda’s en bewaken van deadlines.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve houding: vooruitdenken, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
• Vermogen om overzicht te houden in een complexe omgeving en soepel te schakelen tussen verschillende taken en belangen.
• Digitale vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Nauwkeurigheid in het vastleggen van informatie, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4.556,- bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Werkweek van 24 uur, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De RIGG is een compacte organisatie met een groot netwerk, bestaande uit ongeveer 25 betrokken en informele medewerkers. De organisatie richt zich op het bieden van kwalitatief goede, betaalbare en goed georganiseerde jeugdhulp voor de Groninger gemeenten. De teamcultuur is gericht op samenwerking, het vieren van successen en professionele ontwikkeling.