Meewerk Of Afstudeerstage Voor 4E Jaars Hbo/Wo Student Digitaal Slimmer Werken

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerk- of afstudeerstage aan voor 4e jaars hbo/wo studenten binnen het team Verbeteren & Implementeren van de afdeling Operations Support. De stage richt zich op het verbeteren van digitale vaardigheden van collega's door hen te ondersteunen in het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Teams, SharePoint, en andere Microsoft 365-applicaties. De stage duurt minimaal drie maanden en vereist een aanwezigheid van 24-32 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Verkennen van de afdeling en observeren van de digitale werkwijze van collega's.
• Analyseren van knelpunten en kansen in digitale processen en opstellen van een actieplan.
• Individueel coachen van ongeveer 20 collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Geven van praktische tips over het gebruik van Microsoft Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Forms en Power BI.
• Ontwikkelen van een digitale werkstructuur en werkplekinrichting.
• Voorbereiden en geven van teamtrainingen en opleveren van een eindverslag met bevindingen en aanbevelingen.
• Samenwerken met de stagebegeleider om ideeën en doelen om te zetten in acties.

Vereisten

• Hbo- of wo-student in een relevante richting zoals Business IT & Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Communicatie, HRM/Learning & Development, Toegepaste Psychologie, Organisatiekunde, Informatiekunde of vergelijkbare opleidingen.
• Affiniteit met digitaal werken en Microsoft 365.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om praktisch te helpen en helder uit te leggen.
• Zelfstandig, nieuwsgierig, gestructureerd en in staat om goed te observeren en door te vragen.
• Vermogen om ideeën om te zetten in praktische acties en trainingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek.
• Begeleiding door een vaste stagebegeleider gedurende de stageperiode.
• De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen de gemeente Amsterdam.
• Ruimte voor eigen ideeën en leerdoelen in de stageopdracht.
• Veel contact met collega's uit verschillende teams.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. De afdeling Operations Support ondersteunt de dienstverlening aan Amsterdammers en werkt aan het verbeteren van processen, implementeren van veranderingen en coördineren van klachten. Het team Verbeteren & Implementeren richt zich op het verbeteren van dienstverlening en samenwerking binnen de organisatie.