Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig Werken En Integriteit (Evi)

Samenvatting

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Ondersteuner voor het Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bureauhoofd en de adviseurs bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat belangrijke informatie beschikbaar is, met een focus op integriteit en vertrouwelijkheid.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Onderhouden van contact met aanbieders van trainingen voor maatwerktrajecten.
• Beheren van administratieve processen, zoals het incidentenregistratiesysteem (GIR) en het meldpunt integriteit.
• Opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages, inclusief analyses.
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en bijdragen aan efficiëntie.

Vereisten

• Minimaal mbo plus werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Kennis van registratiesystemen en ervaring met het opstellen van managementrapportages is een pré.
• Nauwkeurigheid in het beheren van administratieve processen en vertrouwelijke informatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en communicatief vaardige houding, met het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en initiatief te nemen.
• Begrip van het belang van integriteit, discretie en betrouwbaarheid.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en een vergoeding voor auto- en fietsgebruik.
• Jaarlijkse bijdrage voor vitaliteitsactiviteiten tot €240 netto.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een veilige, integere en weerbare organisatie. Bureau EVI fungeert als expertisecentrum en speelt een cruciale rol in het bevorderen van een veilige werkomgeving. Het team bestaat uit deskundige specialisten en adviseurs die zich inzetten voor integriteit en weerbaarheid binnen de publieke taak. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, en biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.