Ondersteunend Medewerker Informatie

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een ondersteunend medewerker informatie voor 24-36 uur per week. In deze rol werk je binnen de eenheid Bron- en Ynformaasjebehear, verantwoordelijk voor het duurzaam organiseren en beheren van gegevens in basis- en kernregistraties. De focus ligt op het digitaliseren van archiefstukken en het ondersteunen van informatiebeheer en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Duurzaam en toegankelijk ontsluiten van archiefstukken.
• Digitaliseren van fysieke archiefbescheiden en vastleggen van metadatering.
• Beheren, opbergen en vernietigen van archiefbescheiden volgens kwaliteitsrichtlijnen.
• Ondersteunen van de medewerker informatiebeheer en archivaris door het zelfstandig uitzoeken en toesturen van digitale informatie.
• Begeleiden van externe klanten bij inzage van archiefstukken, met inachtneming van de wet open overheid.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• In bezit van SOD-I of vergelijkbare opleidingen (bijv. DIOR-modules, LARM) of bereidheid om deze te behalen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van Decos Join en zaaksysteem Rex.
• Actuele kennis van informatiebeheer en gemeentelijke digitale informatievoorziening.
• Communicatief vaardig en in staat om goed te luisteren en anticiperen.
• Analytisch denkvermogen en accuraat in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkuren van 24-36 uur per week, met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Aanvangscontract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, met een maximum van € 4.065,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding, pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris voor scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is trots op haar regio en streeft naar een sterke verbinding met de mienskip. De organisatie waardeert vakmanschap, biedt ruimte voor persoonlijke groei en moedigt medewerkers aan om hun talenten in te zetten. De eenheid Bron- en Ynformaasjebehear bestaat uit 27 collega’s en richt zich op basisregistraties en informatie- en archiefbeheer.