Meewerkstage Voor Mbo 4 Office & Management Student

Samenvatting

De organisatie Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage aan voor mbo 4-studenten in de richting van Office Management, Administratie of Secretariaat. De stage omvat 24-32 uur per week en biedt een afwisselende leeromgeving waarin de stagiair ondersteuning biedt aan teamleiders en afdelingshoofden. De werkzaamheden zijn gericht op secretariële en administratieve taken, met een focus op samenwerking en ontwikkeling van vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair bij het team Management Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Agendabeheer en het maken van afspraken via Outlook en MS Teams. - Reserveren van ruimtes en plannen van bijeenkomsten. - Opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines. - Registreren van gegevens in systemen en applicaties. - Voorbereiden, beheren en distribueren van informatie. - Werken aan je stageverslag, wat een dagdeel per week in beslag neemt.

Je hebt regelmatig sparmomenten met je stagebegeleider om ideeën en doelen te bespreken en om begeleiding te ontvangen.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende van je verwacht: - Je bent een mbo niveau 4-student in de richting van Office Management of een vergelijkbare opleiding. - Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Outlook, Word en MS Teams. - Je toont interesse in de ontwikkeling van de volgende competenties: - Samenwerken: Je werkt goed samen met collega's en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. - Communiceren: Je leert helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. - Plannen en organiseren: Je leert je werk effectief te plannen en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een bruto stagevergoeding die varieert van € 225,- tot € 1070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

Ruimte en Duurzaamheid is een afdeling binnen de Gemeente Amsterdam die zich richt op het creëren van een duurzame toekomst voor de stad. De organisatie streeft naar een inclusieve en rechtvaardige samenleving, met aandacht voor leefbaarheid en verbondenheid. Het team Management Ondersteuning bestaat uit enthousiaste ondersteuners die zich inzetten voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie moedigt diversiteit aan en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.