Meewerkstage Inhuurdesk Recruitment

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een meewerkstage op de Inhuurdesk binnen het team Recruitment. Deze stage is gericht op studenten met interesse in administratie, HR en recruitmentprocessen. De stagiair(e) zal nauw samenwerken met inhuurregisseurs en een dataspecialist en krijgt inzicht in het inhuurproces van externe medewerkers binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het verwerken en administreren van inhuuraanvragen.
• Controleren en vastleggen van gegevens in het inhuursysteem.
• Beoordelen van CV's en het bijhouden van dossiers.
• Zorgen voor een correcte en complete administratie.
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van procedures.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten.

Vereisten

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, HRM of juridische zaken.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
• Proactieve houding en leergierigheid zijn gewenst.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Affiniteit met administratieve processen en systemen.
• Communicatieve vaardigheden en teamwerk zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame en veelzijdige stageplek binnen een grote gemeente.
• Goede begeleiding van ervaren professionals.
• Inzicht in de verbinding tussen HR, inkoop en juridische kaders.
• Bij een 36-urige stageweek een stagevergoeding van € 500,- bruto.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gezien als een kracht. Het team Recruitment Inhuurdesk bestaat uit inhuurregisseurs, een dataspecialist en administratief ondersteuners. De organisatie ondersteunt op het gebied van HRM en Facilitaire Zaken en gelooft dat diversiteit leidt tot innovatie en betere samenwerking.