Medewerker Secretariaat Wethouder

Samenvatting

Als medewerker secretariaat van de wethouder bij de gemeente Helmond ondersteun je één of meerdere wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar politiek, organisatie en stad samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van diverse taken binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat.
• Signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie.
• Plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen.
• Voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie.
• Maken van aantekeningen tijdens overleggen en uitwerken van actiepunten.
• Verwerken van post, verzoeken, declaraties en bestuurlijke correspondentie.
• Onderhouden van contact met inwoners, collega’s en externe partijen.
• Bewaken van afspraken en voortgang.
• Werken met systemen zoals Notubox en Djuma.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Vereisten

• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming binnen een gemeente.
• Sterke organisatorische en planvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve, servicegerichte en verbindende houding.
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré.
• Je bent in staat om rust te brengen in een drukke en politieke omgeving en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris tussen € 2.840 en € 4.015 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt. Dit IKB kan je gebruiken voor verschillende doeleinden, zoals het bijkopen van vakantiedagen of het inzetten voor fiscale doelen. De gemeente biedt een uitgebreid onboardingsprogramma en diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie ter ondersteuning van de ontwikkeling van medewerkers.

Over Werkgever

De gemeente Helmond is een organisatie die zich richt op de groei en ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Het gemeentebestuur werkt aan besluiten die directe impact hebben op de stad. De werkomgeving is open, informeel en gericht op sterke onderlinge verbinding en innovatie. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv van kandidaten, met oprechte interesse in de kwaliteiten van de medewerkers.