Medewerker Secretariaat Stadsbouwmeester En Crk

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Medewerker Secretariaat voor de stadsbouwmeester en het CRK. In deze rol ondersteun je de stadsbouwmeester en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken, het beheren van agenda's en het voorbereiden van documenten en rapportages. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de stadsbouwmeester en het CRK in administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren van deze bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat.

Vereisten

• Een relevante opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariaats- of managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Kennis van relevante software en systemen voor administratieve ondersteuning.
• Proactieve en flexibele werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Zoetermeer biedt een uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en omvatten onder andere een goed salaris, mogelijkheden voor opleiding en training, en een prettige werkcultuur.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een dynamische organisatie die zich richt op de ondersteuning van gezinnen en jeugdigen. Met een vernieuwde aanpak in de jeugdhulp en lokale teams die dichtbij de inwoners staan, streeft de gemeente naar een toekomstbestendige en inclusieve samenleving. De organisatie waardeert samenwerking, innovatie en professionaliteit in haar dienstverlening.