Medewerker Post En Registratie

Samenvatting

Als medewerker post en registratie bij de gemeente Bronckhorst ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkomende en uitgaande informatie. Je registreert documenten, archiveert deze zorgvuldig en beheert de algemene mailbox. Je werkt binnen het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) en draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van inkomende en uitgaande post, voornamelijk digitaal.
• Vastleggen van documenten in zaaksystemen ter ondersteuning van collega's.
• Beheren van de algemene mailbox en registreren van binnenkomende e-mails.
• Adviseren van collega's over registratie en opslag van informatie.
• Samenwerken met teamleden om de kwaliteit van de informatievoorziening te waarborgen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met post- en registratiewerkzaamheden binnen het DIV-vakgebied.
• Kennis van zaakgericht werken en bij voorkeur ervaring met Decos JOIN.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties is een pré.
• Bereidheid om de opleiding SOD1 te volgen indien relevante ervaring ontbreekt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van het bruto salaris.
• Tijdelijk dienstverband van 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Bronckhorst is een plattelandsgemeente in de Achterhoek, bekend om zijn natuurschoon en rijke verenigingsleven. De organisatie staat voor een open en moderne werkomgeving, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om hun talenten in te zetten en bij te dragen aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving. De sfeer binnen de gemeente is informeel, met korte lijnen en een sterke focus op verbinding en vooruitgang.