Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van zowel digitale als fysieke informatie binnen de Werkorganisatie Druten-Wijchen. Je zorgt ervoor dat informatie altijd vindbaar, ordelijk en duurzaam is. Dit is een cruciale rol die bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie. Je werkt in een team van negen collega's en hebt de mogelijkheid om hybride te werken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over het Document Management Systeem (DMS) JOIN en postgerelateerde zaken.
• Signaleren van knelpunten in het zaakgericht werken en het beheer van informatie op andere locaties, zoals SharePoint.
• Behandelen van interne en externe archiefaanvragen.
• Meewerken aan het wegwerken van digitale achterstanden.
• Ondersteunen bij de vernietiging van archiefbescheiden.
• Actief meedenken over verbeteringen in de informatiehuishouding.

Vereisten

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen in het vakgebied is een pré.
• Digitale vaardigheden: vlot werken met Microsoft Office en document- of proces­systemen zoals Decos JOIN.
• Leergierigheid, enthousiasme en een proactieve houding zijn gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen €2.840 en €4.015 bij een werkweek van 36 uur (schaal 7).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke keuzes.
• Mogelijkheid tot hybride werken en een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek.
• Toegang tot een uitgebreid aanbod van de WDW academie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een open en relaxte werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en zelforganisatie.

Over Werkgever

De Werkorganisatie Druten Wijchen is een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is en kansen biedt voor medewerkers. Zelforganisatie en flexibel werken zijn kernwaarden, wat zorgt voor veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. De organisatie streeft ernaar om het wonen, werken en ondernemen in de gemeenten Druten en Wijchen zo aangenaam mogelijk te maken. Inclusiviteit en diversiteit worden hoog in het vaandel gedragen, waarbij iedereen wordt aangemoedigd om bij te dragen aan de organisatie.