Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De rol is gericht op het ondersteunen van het management door het organiseren van agenda's, het beheren van informatiestromen en het opvolgen van besluiten en acties. De organisatie zet zich in voor een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor: - Het regisseren van agenda’s en informatiestromen. - Het bewaken van prioriteiten en het opvolgen van besluiten en acties. - Het proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen. - Het optimaliseren van processen, inclusief digitalisering en automatisering met behulp van AI. - Het bieden van ondersteuning aan de afdeling Dienstverlening, die zorgt voor een soepele werking van ODGM.

Vereisten

Voor deze functie heb je nodig: - Een mbo+ of hbo werk- en denkniveau. - Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol. - Vaardigheid in MS Office 365, Teams en andere digitale samenwerkingstools. - Een proactieve, verbindende houding en de capaciteit om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. - Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed om te gaan met collega’s en externe partners.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een tijdelijk contract van 30 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. - Een salaris volgens functieschaal 7 van de cao SGO, met een peildatum van 1 juli 2026. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. - Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en een thuiswerkvergoeding. - Flexibiliteit in werktijden en werkplekken, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM werkt samen met diverse gemeenten en provincies om een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving te realiseren. De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers en hecht waarde aan betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.