Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een tijdelijke managementassistent voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je de spil van het team en ondersteun je managers door hun werkdag soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, beheren van agenda's en het afhandelen van communicatie. De functie valt onder de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen en vereist een proactieve houding en organisatorisch talent.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief het regelen van locaties en faciliteiten.
• Beheren van agenda's, prioriteren van afspraken en afhandelen van e-mails.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat alle benodigde informatie en materialen beschikbaar zijn.
• Bewaken van de werkvoorraad en het bieden van ondersteuning aan collega's.
• Flexibel inzetbaar binnen het team en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.

Vereisten

• Afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Klant- en kwaliteitsgericht met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal €4.015 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, voor bijvoorbeeld vakantiegeld of extra verlof.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Westland staat bekend om zijn nuchtere en daadkrachtige cultuur, met een focus op de toekomst. Medewerkers krijgen de ruimte en verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de organisatie en hun eigen ontwikkeling. Er is een sterke nadruk op samenwerking en het waarderen van diversiteit binnen het team. De gemeente biedt volop kansen voor persoonlijke groei en een goede werk-privébalans.