Medewerker Administratieve & Secretariële Ondersteuning

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een Medewerker Administratieve & Secretariële Ondersteuning voor maximaal 24 uur per week. In deze rol ondersteun je projectleiders en projectteams met administratieve en secretariële taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, het notuleren van overleggen en het beheren van projectdocumentatie. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en is geschikt voor iemand die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen van agenda- en planningswerkzaamheden voor projectleiders en projectteams.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het uitwerken en bewaken van actielijsten.
• Ondersteunen bij externe overleggen en de gemeente vertegenwoordigen.
• Beheren van de projectmailbox en afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Onderhouden en ordenen van digitale projectdossiers en documentatie in gemeentelijke systemen.
• Ondersteunen bij het opstellen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en voortgangsinformatie.
• Signaleren van ontbrekende acties, afspraken of documenten en dit bespreekbaar maken.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor het projectteam, betrokken collega’s en externe partijen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in administratie of secretariële ondersteuning.
• Ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een projectomgeving.
• Vaardigheden in plannen en organiseren, samenwerken, sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerd werken.
• Een servicegerichte en ondersteunende houding.
• Snel eigen maken van digitale systemen en nieuwe werkwijzen.
• Identificatie met de kernwaarden van de gemeente: Aantrekkelijk, Betrouwbaar, Dichtbij, Innovatief en Samen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7 cao Gemeenten).
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden.
• Aanvankelijk een contract van 1 jaar.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (maximaal 60 kilometer woon-werkafstand).
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfeesten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta is actief in het verbeteren van de leefomgeving en het ondersteunen van diverse projecten. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een focus op samenwerking en innovatie streeft de gemeente naar een aantrekkelijke en betrouwbare dienstverlening voor haar inwoners.