Medewerker Personeels- En Salarisadministratie (Psa)

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een Medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) voor 27 uur per week. De rol omvat het uitvoeren van administratieve taken binnen HR-processen, zoals het beheren van gegevens in AFAS, het actualiseren van personeelsdossiers en het informeren van medewerkers over Cao-Gemeenten. De medewerker werkt in een team met een informele sfeer en krijgt de vrijheid om het werk op eigen wijze te organiseren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en digitale dossiers.
• Uitvoeren en controleren van administratieve taken in AFAS met betrekking tot in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Informeren van medewerkers en management over Cao-Gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Bieden van administratieve ondersteuning binnen het team HRM, inclusief organisatie en planning van trainingen/opleidingen en werving- en selectieprocessen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de Cao Gemeenten en personeels- en salarisadministratie.
• Vaardig met systemen zoals Excel, Word en bij voorkeur AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en beheer van trainingen/opleidingen.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief sterk.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve houding en doorzettingsvermogen.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon beschikbaar.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor sport, cultuur, fiets of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) voor duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een moderne werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners, is een organisatie die dichtbij de mensen staat. Met korte lijnen naar het bestuur en een focus op dienstverlening, is de gemeente actief in contact met de omgeving en haar inwoners. De afdeling Bedrijfsvoering, waar het team Organisatieondersteuning onder valt, biedt ondersteuning aan de organisatie en bestaat uit diverse teams, waaronder HRM. De gemeente hecht waarde aan een informele werksfeer en samenwerking binnen het team.