Evenementenorganisator - Interne Vacature

Samenvatting

Als Evenementenorganisator voor de gemeente Wageningen ben je verantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten, zoals personeelsbijeenkomsten, verkiezingsavonden en tentoonstellingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om creatieve ideeën om te zetten in goed georganiseerde evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de gemeente, inclusief het uitwerken van ideeën en plannen.
• Samenwerken met het team Hospitality en de afdeling Vergunningen om aanvragen en processen te coördineren.
• Actief samenwerken met leveranciers en partners buiten de gemeente om duurzame relaties op te bouwen.
• Bespreken van plannen met opdrachtgevers, zoals het kabinet en de burgemeester, en het presenteren van voorstellen.
• Opstellen en bewaken van begrotingen en budgetten voor evenementen, in lijn met de richtlijnen van de gemeente.
• Adviseren en uitvoeren van het evenementenbeleid, rekening houdend met afspraken, regels en kwaliteitsnormen.

Vereisten

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur met ervaring in het organiseren van evenementen of bijeenkomsten.
• Flexibiliteit, representativiteit en een proactieve werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vermogen om overzicht te houden, ook bij drukte en meerdere evenementen tegelijk.
• Initiatief nemen en vooruitdenken, met een focus op samenwerking met collega's en externe partijen.
• Creativiteit in het vertalen van ideeën naar goed georganiseerde evenementen.
• Bereidheid om te werken in de avonden of weekenden indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Hybride werkmogelijkheden, met de flexibiliteit om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Een smartphone voor zowel zakelijk als privé gebruik.
• Een extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden besteed aan persoonlijke wensen zoals extra verlof of belastingvoordelen.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en biedt een werkcultuur die draait om sociale betrokkenheid en vrijheid. De organisatie hecht veel waarde aan vitaliteit en duurzaamheid, en stimuleert een omgeving waarin medewerkers zich prettig voelen en hun werk met plezier kunnen uitvoeren. Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken zijn belangrijke aspecten van de werkcultuur binnen de gemeente.