Medewerker Leren & Ontwikkelen

Samenvatting

De gemeente Schiedam zoekt een Medewerker Leren & Ontwikkelen die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de dienstverlening op het gebied van leren en ontwikkelen. Deze rol omvat het organiseren van trainingen, onboarding en het ondersteunen van medewerkers bij opleidingsvragen. De medewerker werkt nauw samen met adviseurs en is het eerste aanspreekpunt voor collega's. De focus ligt op het creëren van een toegankelijke en persoonlijke leeromgeving, waarbij processen ook gedigitaliseerd worden.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt: Beheren van de mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over leren en ontwikkelen.
• Organisatie en coördinatie: Regelen van trainingen, onboarding en afspraken met loopbaanadviseurs, inclusief het maken van planningen en afstemmen van locaties en catering.
• Communicatie: Het leer- en ontwikkelaanbod zichtbaar maken door berichten te schrijven en te plaatsen op SharePoint en andere kanalen.
• Administratie en financiën: Offertes opvragen, aanvragen verwerken, budgetten bewaken en facturen afhandelen.
• Evenementenorganisatie: Organiseren van evenementen zoals onboarding voor nieuwe medewerkers en bijeenkomsten rondom talentontwikkeling.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, projectondersteuning, communicatie of evenementenorganisatie.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve functie met ervaring in financiële processen en coördinatie van werkzaamheden.
• Organisatievaardigheden: Ervaring met het organiseren van activiteiten, trainingen of bijeenkomsten.
• Digitale vaardigheden: Snel nieuwe systemen eigen maken en kansen zien om processen te verbeteren.
• Initiatief en oplossingsgericht: Proactief denken en handelen, met de mogelijkheid om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurigheid: Oog voor detail en het nakomen van afspraken.
• Persoonlijke ontwikkeling: Nieuwsgierigheid en openheid voor nieuwe ideeën.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten en fiscale reiskostentegemoetkoming voor autoverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en opbouw van ABP-pensioen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen.
• Tijdelijk contract voor één jaar met mogelijkheid tot een vast contract bij positieve samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waar medewerkers zich gewaardeerd en gehoord voelen. Het team Personeel & Organisatie werkt samen aan het verbeteren van de dienstverlening en het ondersteunen van medewerkers en managers. Er is veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, met een focus op een goede werk-privébalans en eigentijds werken. De gemeente hecht waarde aan respect, samenwerking en open communicatie, en zet zich in voor gelijke kansen voor iedereen.