Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De gemeente Het Hogeland zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) en de Onderdeelcommissie (OC) van Ontwikkelplein Het Hogeland. In deze rol ondersteun je de medezeggenschapsorganen door te adviseren, organiseren en communiceren. Je zorgt voor continuïteit en structuur binnen de OR en OC, en speelt een cruciale rol in het volgen van ontwikkelingen binnen de organisatie. Deze functie biedt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je zowel organisatorische als adviserende taken uitvoert.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van OR- en OC-vergaderingen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
• Schrijven van adviezen, instemmingsreacties, brieven en jaarverslagen, en verzorgen van de communicatie van OR en OC.
• Adviseren van OR en OC over de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocessen.
• Actief volgen en signaleren van ontwikkelingen binnen de gemeente en deze onder de aandacht brengen van de medezeggenschap.
• Organiseren van samenwerking tussen OR, OC, HRM, teamleiders, directie en WOR-bestuurder, en bewaken van procedures en afspraken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of bereidheid deze snel eigen te maken.
• Vermogen om verschillende cao’s te begrijpen en toe te passen.
• Sterke schrijfvaardigheden voor het opstellen van heldere adviezen en bestuurlijke stukken.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en vaardigheid in communicatie met diverse gesprekspartners.
• Zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren.
• Bewustzijn van de eigen rol en neutraliteit in vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 24 tot 26 uur per week, met een jaarcontract en intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- per maand (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met de benodigde middelen.
• Ontwikkelbon voor persoonlijke ontwikkeling.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten en uitjes.
• Een werkplek waar je impact hebt op de inwoners van Het Hogeland.

Over Werkgever

De gemeente Het Hogeland is een groeiende gemeente in Noord-Groningen, gericht op samenwerking en maatwerk voor inwoners en hun initiatieven. Het team HRM hecht waarde aan een collegiale sfeer en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. De organisatie is dynamisch en staat open voor vernieuwende ideeën, waarbij human resource meer is dan een vak, maar een passie. De gemeente biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en stimuleert professionele keuzes in een collegiale omgeving.