Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Harderwijk zoekt een veelzijdige Medewerker Bestuurssecretariaat ter ondersteuning van wethouders in een duobaan. Deze rol omvat het voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming en het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan het college. De functie is binnen het team Bestuur & Organisatie, dat zich richt op het ondersteunen en adviseren van het gemeentebestuur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mails voor de bestuurders, inclusief het maken van afspraken.
• Behandelen van telefoongesprekken en verstrekken van algemene informatie.
• Organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken, meldingen en actiepunten binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
• Verwerken van collegestukken en opstellen van de B&W-agenda en besluitenlijst.
• Bieden van ondersteuning en achtervang tijdens piekmomenten bij Kabinetszaken en protocollen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op een secretariaat, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Passie voor bestuursondersteuning, B&W-agenda's en het besluitvormingsproces.
• Affiniteit met Kabinetszaken, representatie en protocol.
• Vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
• Sterke zelfstandigheid en verbindende kracht in teamverband.
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, met mogelijkheden voor fiscaal voordeel.
• Flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 40 km enkele reis) of volledige vergoeding voor OV-reizen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

De Gemeente Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter. Het team Bestuur & Organisatie bestaat uit ruim 40 collega’s die zich inzetten voor de ondersteuning en advisering van het gemeentebestuur. De gemeente streeft naar een flexibele overheid die inwoners faciliteert en samenwerking bevordert.