Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. In deze rol ondersteun je vier wethouders, de gemeentesecretaris en drie managers in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van het bestuurssecretariaat en het toepassen van digitale hulpmiddelen om processen te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van bestuurders en managers.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en activiteiten.
• Signaleren van mogelijkheden voor efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen.
• Afhandelen van post, telefoon en e-mail.
• Verzorgen van correspondentie, dossiers, archief en andere administratieve taken.
• Verwerken en gereedmaken van vergaderdocumenten.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit een secretariële, managementsupport- of administratieve opleiding.
• Organisatietalent met een nauwkeurige en overzichtelijke werkstijl.
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kalm te blijven onder druk.
• Toegankelijk, dienstverlenend en zorgvuldig.
• Digitale vaardigheden en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen, waaronder AI.
• Snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen maken.
• Zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring binnen een bestuurssecretariaat is een pré, maar niet noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.596,- en €3.743,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.
• 144 wettelijke uren en 57,6 bovenwettelijke uren verlof bij een werkweek van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 75 km enkele reis) of thuiswerkvergoeding.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen, met bijna 25.000 inwoners, bestaat uit vijf dorpen en een stad. De organisatie is ambitieus en richt zich op de toekomst door samen met inwoners en ondernemers te bouwen aan de gemeente. De gemeente staat voor een prettige woon-, werk- en recreatieomgeving en is volop in ontwikkeling.