Medewerker Bedrijfsvoering Programma- En Gebiedsmanagement

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering voor het Programma- en Gebiedsmanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van tijdelijke projecten met wisselende budgetten en externe professionals. Je fungeert als de enige bedrijfsvoering medewerker op de afdeling en ondersteunt de bestuurssecretaris van de Gemeenschappelijke Regeling Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland. De functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je overzicht en rust brengt in een complexe omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van formatie, bezetting en strategische personeelsplanning.
• Ondersteunen bij de actualisatie van het investeringsprogramma, programmabegroting, kadernota en jaarrekening in het kader van de P&C-cyclus.
• Helpen bij subsidieaanvragen richting de provincie, het Rijk of Europa.
• Proactief adviseren over procesoptimalisatie en signaleren van risico’s.
• Organiseren en stroomlijnen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslagen.
• Fungeren als spin in het web voor het kernteam rondom communicatie, subsidies en kwartaalrapportages.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Proactieve houding en scherpte in het signaleren van risico's en actiepunten.
• Goede communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met management, bestuurders en interne afdelingen.
• Vaardigheid in Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 3.824 en € 5.624 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Hybride werkmogelijkheden, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met zichtbare resultaten in de stad en het dorp. De organisatie waardeert diversiteit en talenten van medewerkers en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en vitaliteit, zoals opleidingen en sportregelingen. De afdeling bestaat uit ongeveer 90 collega's, verdeeld over drie teams: Programmamanagement, Gebiedsmanagement en Strategie. Actuele programma's omvatten duurzaamheid, lokale democratie, hybride werken en nachtcultuur.