Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering bij de Gemeente Haarlem ondersteun je afdelingen in de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte en tijdige administratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor financiële vragen. De rol vereist samenwerking met financieel adviseurs en een focus op administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Vastleggen en actualiseren van financiële besluiten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens, zoals verplichtingen, facturen en boekingen.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van budgetoverzichten.
• Voorbereiden van overleggen ter ondersteuning van financieel adviseurs.
• Signaleren van afwijkingen en deze afstemmen met collega's.
• Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus, inclusief rapportages en jaarrekening.
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor correcte dossiervorming.
• Beantwoorden van praktische vragen van collega's.
• Samenwerken in een team van medewerkers bedrijfsvoering en elkaar ondersteunen waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante financiële richting.
• Kennis van geautomatiseerde financiële systemen.
• Ervaring met MS Teams, Excel en Word.
• Leergierigheid, communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een overheidsinstantie is een pré, maar niet vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week, met de mogelijkheid tot omzetten naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.824 en € 5.624 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, maar met nadruk op fysieke aanwezigheid vanwege samenwerking.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij ABP.
• Toegang tot opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’ en extra voordelen zoals een fietsregeling en sportabonnement.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem biedt werk dat impact heeft, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling Financiën, waar je werkzaam bent, maakt deel uit van het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 90 medewerkers verdeeld over drie teams. De afdeling is verantwoordelijk voor de financiële administratie, rapportages en advies binnen de organisatie, en speelt een cruciale rol in het beheer van financiële processen en producten.