Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De rol omvat het ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agenda- en vergaderbeheer, het verwerken van informatie en het onderhouden van contacten met collega's en externe relaties. De functie biedt uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en is gericht op het creëren van een professionele en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en informatie.
• Bewaken van acties en het bijhouden van actielijsten.
• Verwerken van correspondentie en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen van het management bij de organisatie en voorbereiding van werkzaamheden.
• Contact onderhouden met collega's en externe relaties om processen efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een ondersteunende rol, zoals managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in MS Office 365, Teams en andere digitale samenwerkingstools.
• Nauwkeurigheid in het verwerken van informatie en een proactieve houding ten opzichte van optimalisatie en nieuwe technologieën, zoals AI.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een focus op duidelijkheid en ondersteuning van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract van 30 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Salarisindicatie in functieschaal 7, met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en richt zich op vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies op het gebied van milieu, bouwen, geluid, bodem en water. De organisatie werkt samen met diverse gemeenten en provincies om een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving te realiseren. Met circa 500 medewerkers streeft ODGM naar betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid in haar werkzaamheden.