Administratief Ondersteuner Bovenregionale Samenwerking

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Administratief Ondersteuner voor de Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve, organisatorische en lichte financiële processen binnen het bovenregionale programmateam. Je werkt samen met gemeenten en partners om de jeugdzorg te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de centrale mailbox in samenwerking met de programmasecretaris.
• Inplannen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen/bijeenkomsten en accountgesprekken met partners.
• Organiseren van vergaderruimtes en praktische faciliteiten.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer.
• Ondersteunen bij lichte financiële taken.
• Afstemmen van planningen met de programmamanager en programmasecretaris.
• Versturen van agenda-uitnodigingen en beheren van de agenda van de programmamanager.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Financieel administratieve ervaring is een pré.
• Ervaring met het plannen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in MS Office/Teams en documentbeheer.
• Competenties: organisatorisch sterk, communicatief vaardig, dienstverlenend, proactief en samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van 36 uur (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 april 2028, met mogelijkheid tot verlenging.
• 100% vergoeding voor openbaar vervoer, fietsvergoeding van 19 cent per kilometer en een vast budget voor autokosten.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Mogelijkheid tot verlofsparen en het ruilen van feestdagen.
• Een goed pensioen bij pensioenfonds ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is de formele werkgever, maar je werkt voor het bovenregionale team van de Bovenregionale Samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland. Dit team is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen verschillende regio's op het gebied van jeugdzorg. De gemeente streeft naar een inclusieve organisatie en moedigt kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren. Het team werkt hybride, met wekelijkse bijeenkomsten op het stadskantoor en regelmatig werk op locatie in de regio's of bij zorgaanbieders.