Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een Managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De rol omvat ondersteuning van het management bij dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast contract.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en informatie.
• Bewaken van acties en overzicht houden over werkzaamheden.
• Ondersteunen van het management bij de organisatie van werkprocessen.
• Verwerken van informatie, bijhouden van actielijsten en verzorgen van correspondentie.
• Contact onderhouden met collega's en externe relaties.
• Bijdragen aan een efficiënte en nette ondersteuning van processen binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse, of directiesecretaresse.
• Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en andere digitale samenwerkingstools.
• Nauwkeurig en zorgvuldig in het verwerken van informatie.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Proactieve houding en bereidheid om nieuwe mogelijkheden, zoals AI, te verkennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract van 30 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salarisindicatie in functieschaal 7, tussen €2.875 en €4.065.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel inzetbaar.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM is verantwoordelijk voor vergunningverlening en toezicht op bedrijven met een hoog risicoprofiel in Gelderland en Overijssel. De organisatie werkt samen met diverse gemeenten en provincies en heeft circa 500 medewerkers die bijdragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Kernwaarden zijn betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.