Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is op zoek naar een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract. De managementassistente ondersteunt het management in dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het verwerken van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van stukken en informatie.
• Bewaken van acties en overzicht houden over werkzaamheden.
• Ondersteunen bij het plannen, voorbereiden en organiseren van werk.
• Verwerken van informatie en bijhouden van actielijsten.
• Verzorgen van correspondentie en opvolging van afspraken.
• Contact onderhouden met collega's en externe relaties.
• Bijdragen aan een efficiënte en nette ondersteuning van processen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse, of directiesecretaresse.
• Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en digitale samenwerkingstools.
• Nauwkeurig in het verwerken van informatie en handig met digitale systemen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Vriendelijk en duidelijk in communicatie met collega's en externe contacten.
• Bereidheid om nieuwe mogelijkheden, zoals AI, te verkennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 30 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salarisindicatie in functieschaal 7, tussen €2.875 en €4.065, peildatum 1 juli 2026.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Middelen zoals een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM werkt samen met verschillende gemeenten en provincies in Gelderland en Overijssel, met als doel een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. De organisatie heeft ongeveer 500 medewerkers die gezamenlijk bijdragen aan de organisatiedoelstellingen, waarbij betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid centraal staan.