Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065. De rol vereist een proactieve houding en organisatietalent om het management te ondersteunen in een dynamische omgeving. De assistente is verantwoordelijk voor het regisseren van agenda's, informatiestromen en het opvolgen van besluiten en acties, met als doel een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Regisseren van agenda's en informatiestromen voor het management.
• Bewaken van prioriteiten en zorgen dat besluiten en acties worden opgevolgd.
• Proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen, inclusief digitalisering en automatisering.
• Ondersteunen van de afdeling Dienstverlening bij huisvestings- en facilitaire zaken, managementondersteuning en accountmanagement.
• Schakelen met verschillende sectoren binnen de organisatie en bijdragen aan organisatiebrede verbeteringen.

Vereisten

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Vaardig in MS Office 365, Teams en andere digitale samenwerkingstools.
• Proactieve, verbindende en gestructureerde werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel in contact met collega's en externe partners.
• Nieuwsgierigheid naar digitale optimalisatie en automatisering, inclusief het verkennen van AI-mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract van 30 uur per week met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salarisindicatie van €2.875 tot €4.065, afhankelijk van ervaring en functie-indeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel in te zetten.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en kilometervergoeding voor auto of fiets.
• Thuiswerkvergoeding en faciliteiten voor thuiswerken.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM is verantwoordelijk voor vergunningverlening en toezicht op bedrijven met een hoog risicoprofiel onder de Seveso-richtlijn in Gelderland en Overijssel. De organisatie werkt samen met meerdere gemeenten en provincies en heeft circa 500 medewerkers die bijdragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving, met kernwaarden als betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.