Managementassistent Ggd

Samenvatting

Als managementassistent bij GGD Haaglanden ben je de verbindende schakel tussen collega's, managers en de directie in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt bij diverse processen, waaronder personeelszaken, agendabeheer en administratieve taken. Je denkt actief mee over het gebruik van technologie om de efficiëntie en effectiviteit van het werk te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers bij werving en selectie, inclusief onboarding van nieuwe medewerkers.
• Digitale archivering van documenten en beheer van SharePoint Sites.
• Bestellen van kantoorartikelen en aanmaken van inkooporders.
• Organiseren van vergaderingen en het opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten.
• Actief meedenken over innovaties binnen het team en de dienstverlening.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of 5 jaar ervaring op niveau 3.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie of in personeelsadministratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) en kennis van SharePoint.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.
• Sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 28 tot 32 uur met een salaris tussen €2.840 en €4.015 (op basis van een 36-urige werkweek).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

GGD Haaglanden is verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid in de regio. Het team van managementassistenten ondersteunt het volledige managementteam, dat bestaat uit verschillende afdelingsmanagers en specialisten. De organisatie biedt een professionele en samenwerkende omgeving waarin ruimte is voor flexibiliteit en inhoudelijke verdieping.