Directiesecretaresse

Samenvatting

De GGD Gelderland Zuid is op zoek naar een Directiesecretaresse voor het Directiebureau in Nijmegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van de directeur en verschillende bestuurs- en managementoverleggen. Je werkt binnen een netwerk van diverse gremia en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de agenda van de directeur en planning van verschillende overleggen.
• Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen, waaronder die van het Managementteam, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
• Ondersteunen van de directeur in een complexe bestuurlijke context.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie en bijdragen aan heldere communicatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een secretariële functie op bestuurs- en directieniveau.
• Kennis en ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel en Office 365.
• Sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556 bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.
• Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra salaris, verlofdagen of andere fiscale voordelen.
• Reiskostenvergoeding afhankelijk van de afstand tot kantoor, met mogelijkheden voor duurzame reisopties.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.

Over Werkgever

GGD Gelderland Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland, met als belangrijkste taak het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. De organisatie telt ongeveer 570 medewerkers en staat voor kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn. De GGD werkt nauw samen met regionale partners, zoals huisartsen en ziekenhuizen, om de gezondheid van de inwoners te waarborgen.