Administratief Ondersteuner Bureau Integriteit

Samenvatting

De Gemeente Maastricht is op zoek naar een administratief ondersteuner voor het Bureau Integriteit, voor een tijdelijke functie van één jaar, 20 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van dossiers, het plannen van vergaderingen en het waarborgen van de vindbaarheid van informatie. Je werkt nauw samen met integriteitscoördinatoren en draagt bij aan de voorlichting van het bureau. Vertrouwelijkheid en een hoge standaard van integriteit zijn essentieel.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een goede administratieve ondersteuning, inclusief correspondentie en archivering van dossiers.
• Helder en overzichtelijk maken van informatie.
• Kritisch kijken naar administratieve processen en voorstellen doen voor verbetering.
• Beheren van agenda’s, afspraken en logistieke planning.
• Ondersteunen van integriteitscoördinatoren in hun werkzaamheden.
• Bijdragen aan algemene voorlichting vanuit het Bureau Integriteit.

Vereisten

• Ruime ervaring in administratieve of secretariële functies.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om tussen verschillende taken en niveaus te schakelen.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht zijn.
• Hoge mate van vertrouwelijkheid en een sterk moreel kompas.
• Affiniteit met een dynamische werkomgeving.
• Oog voor orde, structuur en overzicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.246 tot € 4.556.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om IKB te gebruiken voor extra verlof, studieschuld of sportabonnement.
• Jaarcontract voor 20 uur per week, tot juni 2027.
• Reiskostenvergoeding: € 0,25 per kilometer voor fiets of te voet, € 0,19 per kilometer voor auto of scooter (maximaal 45 kilometer enkele reis), en volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheid om ADV op te bouwen en pensioenopbouw bij ABP.
• Ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het denken in mogelijkheden. Er wordt geluisterd naar inwoners en partners om passende oplossingen te vinden. De gemeente staat voor onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering, met altijd het belang van Maastricht voor ogen. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en erkent dat verschillen de organisatie sterker maken.