Administratief Ondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen zoekt een Administratief Ondersteuner voor de afdeling Beheer, Ruimte en Accommodaties (BRA). Deze rol is gericht op het ondersteunen van administratieve processen binnen het team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud van de openbare ruimte en vastgoed. De functie is voor 36 uur per week en biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren en bewaken van administratieve processen, zoals de verwerking van opdrachten, verplichtingen, overeenkomsten, contracten en facturen. - Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, poststromen, dossiers en werkzaamheden binnen zaaksystemen zoals Corsa. - Bieden van administratieve ondersteuning bij vergunningen, ontheffingen, parkeerzaken en andere aanvragen binnen het fysieke domein. - Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van gemeentelijke werkzaamheden, projecten en diensten. - Bewaken van de voortgang en administratief afhandelen van documenten, rapportages, brieven, collegevoorstellen en raadsvragen. - Beheren van gegevens, registraties, agenda's en planningen, en verzorgen van overzichten en informatieverzoeken. - Onderhouden van contacten met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties over administratieve vragen. - Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de inrichting van administratieve werkprocessen. - Verrichten van overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting. - Ervaring met administratieve werkzaamheden. - Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. - Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen. - Een klantgerichte, flexibele en proactieve houding. - Nauwkeurigheid en een gevoel voor kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Steenbergen biedt: - Een afwisselende functie binnen een betrokken team. - Een collegiaal team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. - Salaris in functieschaal 6 (max. €3.743,- bruto per maand) of in aanloopschaal 5 (max. €3.579,- bruto per maand), afhankelijk van kennis en ervaring. - Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden uitbetaald of gebruikt voor extra verlof. - Mogelijkheden voor hybride werken, inclusief een laptop en mobiele telefoon. - Ruime reiskostenvergoeding (€0,23 per km met een max. van 75 km enkele reis) of thuiswerkvergoeding (€3,25 per dag), en een jaarlijkse bijdrage in de ziektekosten.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen is een organisatie met 25.000 inwoners en een sterke focus op betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling. De organisatie is volop in ontwikkeling en streeft naar een prettige, veilige en goed onderhouden leefomgeving voor haar inwoners, ondernemers en medewerkers. Het team BRA bestaat uit 25 medewerkers die zich inzetten voor het schoon, heel en veilig houden van de openbare ruimte en vastgoed.